Durée : 1 jour (6 heures)
Objectifs du Cours
- Comprendre les bases de la gestion de projet avec Microsoft Project.
- Apprendre à créer, planifier et suivre des projets.
- Maîtriser les fonctionnalités essentielles pour une gestion de projet efficace.
Module 1: Introduction à Microsoft Project
- 1.1 Présentation de Microsoft Project
- Qu’est-ce que Microsoft Project ?
- Pourquoi utiliser Microsoft Project ?
- 1.2 Interface utilisateur
- Navigation dans l’interface
- Présentation des principales fenêtres et menus
Module 2: Création d’un Nouveau Projet
- 2.1 Créer un nouveau projet
- Démarrer un nouveau projet
- Définir les informations de base du projet (nom, date de début, etc.)
- 2.2 Ajouter des tâches
- Création de tâches
- Organisation des tâches en sous-tâches
Module 3: Planification des Tâches
- 3.1 Définir les durées des tâches
- Estimation des durées
- Utilisation des unités de temps (jours, semaines, etc.)
- 3.2 Établir des dépendances entre les tâches
- Types de dépendances (fin-à-début, début-à-début, etc.)
- Ajout et modification des liens entre les tâches
- 3.3 Utiliser le diagramme de Gantt
- Visualisation des tâches et des dépendances
- Ajustement des tâches directement dans le diagramme de Gantt
Module 4: Gestion des Ressources
- 4.1 Ajouter des ressources
- Types de ressources (travail, matériel, coût)
- Ajout et configuration des ressources
- 4.2 Affecter des ressources aux tâches
- Méthodes d’affectation des ressources
- Gestion des conflits de ressources
Module 5: Suivi et Ajustement du Projet
- 5.1 Suivi de l’avancement des tâches
- Mise à jour de l’état des tâches (en cours, terminé, etc.)
- Utilisation des indicateurs de progression
- 5.2 Ajuster le planning
- Réévaluation des durées et des dépendances
- Gestion des retards et des avances
Module 6: Rapports et Communication
- 6.1 Générer des rapports
- Types de rapports disponibles
- Personnalisation des rapports
- 6.2 Communiquer avec l’équipe
- Partage des informations du projet
- Utilisation des outils de collaboration intégrés
Module 7: Bonnes Pratiques et Astuces
- 7.1 Bonnes pratiques en gestion de projet
- Conseils pour une planification efficace
- Gestion des risques et des imprévus
- 7.2 Astuces pour utiliser Microsoft Project
- Raccourcis clavier
- Personnalisation de l’interface