Microsoft Project Avancé

Durée : 1 jour (6 heures)

Objectifs du Cours

  • Maîtriser les fonctionnalités avancées de Microsoft Project.
  • Apprendre à gérer des projets complexes avec plusieurs ressources et contraintes.
  • Optimiser la planification et le suivi des projets.
  • Utiliser des outils d’analyse et de reporting avancés.

Module 1: Gestion Avancée des Ressources

  • 1.1 Gestion des ressources partagées
    • Allocation des ressources entre plusieurs projets
    • Utilisation du pool de ressources
  • 1.2 Nivellement des ressources
    • Résolution des conflits de ressources
    • Paramétrage des options de nivellement
  • 1.3 Coûts des ressources
    • Définition des coûts fixes et variables
    • Suivi des coûts et budgétisation

Module 2: Planification Avancée

  • 2.1 Contraintes de tâches
    • Types de contraintes (doit commencer le, doit finir le, etc.)
    • Impact des contraintes sur le planning
  • 2.2 Tâches récapitulatives et sous-projets
    • Création et gestion des tâches récapitulatives
    • Intégration de sous-projets
  • 2.3 Utilisation des calendriers personnalisés
    • Création de calendriers spécifiques pour les tâches et les ressources
    • Application des calendriers aux tâches et aux ressources

Module 3: Suivi et Contrôle Avancés

  • 3.1 Suivi des écarts
    • Analyse des écarts de coût et de délai
    • Utilisation des indicateurs de performance (EVM)
  • 3.2 Gestion des changements
    • Intégration des modifications de planning
    • Suivi des impacts des changements sur le projet
  • 3.3 Utilisation des lignes de base
    • Enregistrement et comparaison des lignes de base
    • Analyse des écarts par rapport aux lignes de base

Module 4: Rapports et Analyses Avancés

  • 4.1 Rapports personnalisés
    • Création de rapports sur mesure
    • Utilisation des champs personnalisés
  • 4.2 Tableaux croisés dynamiques
    • Création de tableaux croisés dynamiques pour l’analyse des données
    • Visualisation des données de projet
  • 4.3 Graphiques avancés
    • Utilisation des graphiques pour visualiser les données de projet
    • Personnalisation des graphiques

Module 5: Collaboration et Intégration

  • 5.1 Collaboration avec Project Online
    • Utilisation de Project Online pour la gestion de projet en ligne
    • Collaboration en temps réel avec l’équipe
  • 5.2 Intégration avec d’autres outils Microsoft
    • Intégration avec Microsoft Teams, SharePoint et Power BI