Durée : 1 jour (6 heures)
Introduction à Microsoft Teams
- Qu’est-ce que Microsoft Teams et pourquoi l’utiliser ?
- Les avantages de Teams par rapport aux autres outils de collaboration
- Comprendre l’interface utilisateur de Teams
- Tour d’horizon des principales fonctionnalités
Premiers Pas avec Microsoft Teams
- Configuration de votre compte Microsoft Teams
- Navigation dans l’interface Teams
- Paramétrage de votre profil et des notifications
- Comprendre la structure des équipes et des canaux
Communication dans Teams
- Utilisation du chat pour les communications individuelles et de groupe
- Envoi de messages, mentions, et réactions
- Organisation de réunions instantanées et planifiées
- Utilisation des appels audio et vidéo
Collaboration en Équipe
- Création et gestion des équipes et des canaux
- Ajout et gestion des membres d’une équipe
- Publication de messages dans les canaux
- Utilisation des onglets pour organiser les informations (fichiers, notes, etc.)
Gestion des Fichiers
- Partage de fichiers et collaboration en temps réel
- Utilisation de OneDrive et SharePoint avec Teams
- Contrôle des versions et co-édition de documents
- Gestion des permissions et des accès aux fichiers
Organisation des Réunions
- Planification des réunions dans Teams
- Gestion des participants et des permissions de réunion
- Utilisation des fonctionnalités de réunion (partage d’écran, tableau blanc, enregistrement)
- Meilleures pratiques pour des réunions efficaces
Intégration avec Office 365
- Intégration avec Outlook pour la gestion des emails et du calendrier
- Utilisation de OneNote pour prendre des notes de réunion
- Collaboration avec Word, Excel et PowerPoint dans Teams
- Utilisation de Planner et To-Do pour la gestion des tâches
Applications et Connecteurs
- Ajouter et utiliser des applications tierces dans Teams
- Utilisation des bots et des outils d’automatisation
- Créer des flux de travail avec Power Automate
- Personnalisation des canaux avec des onglets et des connecteurs
Sécurité et Conformité
- Comprendre les fonctionnalités de sécurité dans Teams
- Gestion des accès et des permissions
- Conformité et rétention des données
- Meilleures pratiques pour la sécurité des informations
Administration de Teams
- Introduction au centre d’administration Teams
- Création et gestion des stratégies Teams
- Surveillance et rapports d’utilisation
- Dépannage et support utilisateur