Contenu
Introduction à Outlook
– Présentation d’Outlook et de ses fonctionnalités
– Navigation dans l’interface utilisateur d’Outlook
– Configuration initiale et ajout de comptes de messagerie
– Aperçu des dossiers et des panneaux
Gestion des Emails
– Envoi et réception de courriels
– Organisation des emails avec des dossiers et des sous-dossiers
– Utilisation des catégories et des indicateurs
– Tri et filtrage des messages
– Recherche avancée d’emails
Utilisation des Contacts
– Création et gestion des contacts
– Organisation des contacts avec des groupes
– Importation et exportation de contacts
– Envoi d’emails à des groupes de contacts
– Synchronisation des contacts avec d’autres appareils
Gestion du Calendrier
– Création et gestion des rendez-vous et des événements
– Planification des réunions et envoi des invitations
– Partage et délégation de calendriers
– Utilisation des vues de calendrier (quotidienne, hebdomadaire, mensuelle)
– Utilisation des rappels et des notifications
Gestion des Tâches et des Notes
– Création et gestion des tâches
– Suivi de l’avancement des tâches
– Utilisation des notes pour des rappels rapides
– Intégration des tâches et des notes avec le calendrier
Fonctionnalités Avancées d’Outlook
– Utilisation des règles de messagerie pour automatiser la gestion des emails
– Archivage des emails et gestion des fichiers PST
– Configuration des réponses automatiques (répondeur automatique)
– Protection contre le spam et les courriels indésirables
– Utilisation des signatures et des modèles d’email
Collaboration avec Outlook
– Partage des dossiers et des éléments Outlook
– Utilisation de l’Outlook Web App pour l’accès en ligne
– Collaboration via les Groupes Office 365
– Intégration avec Microsoft Teams et d’autres applications Office 365
Bonnes Pratiques et Sécurité
– Gestion des mots de passe et sécurité des comptes
– Protection des informations sensibles et confidentialité
– Sauvegarde et restauration des données Outlook
– Bonnes pratiques pour une utilisation efficace d’Outlook
Durée
1 jour (6 heures)